Persondatapolitik for vores behandling af dine personoplysninger (medarbejdere)
I Birn koncernen prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. Nedenfor redegøres
kort for, hvordan vi anvender de personlige oplysninger, som du har overdraget os i
forbindelse med din ansættelse i virksomheden.
Koncernhovedkvarteret Vald. Birn A/S er overordnet dataansvarlig for de danske
selskaber, herunder Tasso A/S og Uldalls Jernstøberi A/S – hvordan kontakter
du os?

Vald. Birn A/S
Frøjkvej 75
7500 Holstebro
CVR-nr.: 26681111
Tlf.: 9910 2030
mail: mail@birn.dk

Kontaktoplysninger
Hvis du har konkrete spørgsmål til hvordan vi behandler dine personlige oplysninger,
kontakt venligst HR-afdelingen Morten Madsen på tlf. +45 3016 0115, eller via mail:
mm@birn.dk.

Formål/retsgrundlaget for behandlingen af dine personlige oplysninger
Formål: Rekruttering, Personaleadministration og lønudbetaling
Retsgrundlag: Dine personoplysninger indsamles og behandles
iht. Databeskyttelseslovens §§ 5 og 6 – herunder særligt med
reference til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Dine følsomme personoplysninger behandles iht. Databeskyttelseslovens § 7.
Kategorier af personoplysninger, adgang og ændringer

Almindelige personoplysninger er:
Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, ansættelseskontrakt og alle bilag relateret til
ansættelsen, ansættelsesvilkår herunder løn og anciennitet, fraværsdage, oplysninger
om uddannelse, erhvervserfaring og faglig udvikling mv., evt. foto til interne systemer.
Herudover registrerer vi kontaktoplysninger på dine nærmeste pårørende til brug ved
akut opstået sygdom eller ulykke.

Følsomme og særlige oplysninger er:
Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, helbredsoplysninger hvis relevant, cpr.nr.
Dine personoplysninger er kun tilgængelige for medarbejdere hos som har et
arbejdsbetinget behov for adgang til oplysningerne. Du kan til enhver tid få oplyst
specifikt hvem det drejer sig om, og præcist hvad den enkelte har adgang til. Der
føres i systemet tillige log over hvem der ændrer hvad, og hvem der har tilegnet sig
hvilke oplysninger.

Eksterne modtagere af dine personoplysninger
Vi videregiver dine ansættelsesoplysninger til det relevante pensionsselskab med
henblik på indmeldelse.

Hvor stammer dine oplysninger fra
Vi behandler de personoplysninger, som du selv har oplyst i forbindelse med
din ansættelse, samt oplysninger som har relevans for dit løbende
ansættelsesforhold. I enkelte tilfælde modtager vi supplerede oplysninger fra
kommune, jobcenter mv.

Opbevaring af dine personoplysninger
Dine personoplysninger slettes senest efter 5 år efter, at din tilknytning til
virksomheden er ophørt, med mindre andet fordres af anden lovgivning.

Dine rettigheder
Du har til enhver tid ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig. Du har
ligeledes ret til at få eventuelle urigtige oplysninger ajourført. I særlige tilfælde har du
ret til at få slettet oplysninger, inden tidspunktet, jævnfør ovenfor, for vores
almindelige generelle sletteprocedure indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få
behandlingen af dine oplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre
indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har i
visse tilfælde ret til fysisk at få udleveret dine oplysninger i et almindeligt anvendt og
maskinlæsbart format, samt at få dem overført fra én dataansvarlig til en anden.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de
registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Klagevejledning
Såfremt du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du
ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på
www.datatilsynet.dk

MM/180525